Pourquoi les entreprises de nettoyage abandonnent Excel pour un logiciel métier
Un fichier Excel ne vous préviendra jamais qu’un agent est planifié sur deux sites en même temps. Il ne calculera pas automatiquement la marge de chaque contrat. Il ne relancera pas un devis resté sans réponse depuis 10 jours. Et il ne permettra jamais à votre client de consulter en temps réel les interventions réalisées sur ses sites.
Les entreprises de nettoyage qui continuent à gérer leur activité sur des tableurs passent un temps considérable sur les tâches administratives au lieu de le consacrer au développement commercial. Un oubli de facturation, un agent non remplacé, un contrat dont la marge est négative sans que personne ne s’en aperçoive : ces erreurs silencieuses tuent la rentabilité.
Un logiciel métier comme PROPRET® ne remplace pas votre expertise terrain. Il automatise tout ce qui peut l’être : facturation récurrente, génération de plannings, export de prépaie, alertes de conformité — pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte : vos clients, vos agents et votre croissance.
Ce que PROPRET® fait concrètement pour votre entreprise de nettoyage
PROPRET® n’est pas un logiciel généraliste adapté au nettoyage. C’est un logiciel conçu par et pour des professionnels de la propreté, avec des fonctionnalités pensées pour les réalités du terrain.
Planning et planification des interventions
Créez vos plannings en quelques clics grâce aux récurrences, aux actions groupées et au code couleur par site. Basculez entre la vue par sites (pour vérifier la couverture de chaque client) et la vue par agents (pour contrôler la charge de travail individuelle). Copiez un planning d’une semaine sur le mois suivant en un clic. Vos agents consultent leur planning depuis l’application mobile et sont notifiés en temps réel de tout changement. Export PDF automatique pour vos clients et vos agents.
Facturation, devis et calcul de marge
Générez des devis professionnels avec contenu personnalisable, descriptions de prestations et images. Facturez directement depuis le planning : à la journée, à la semaine, au mois, par site ou par service. Mettez en place des abonnements et facturations récurrentes pour vos contrats réguliers. Le calcul de marge automatique compare en temps réel le prix facturé au client et le coût réel de la prestation (heures planifiées vs réalisées, coûts agents). Vous savez avant de signer si un contrat est rentable.
Gestion RH : agents, contrats, prépaie
Fiches collaborateurs complètes avec toutes les données contractuelles (type de contrat, date de début et fin, salaire brut horaire, statut, échelon, coefficient). Contrats de travail personnalisables avec variables automatiques et signature électronique intégrée. Suivi des expirations réglementaires avec alertes automatiques (habilitations, visites médicales). Gestion des indisponibilités (congés, RTT, arrêts maladie). Export prépaie automatique au format Excel pour votre comptable : heures travaillées, indisponibilités, primes, tout est centralisé.
Terrain : pointage, supervision, bons d’intervention
Pointage géolocalisé ou par tag NFC pour chaque prise et fin de service. Détection de sortie de périmètre en temps réel. Main courante électronique avec photos et horodatage automatique. Cahier de consignes par site. Bons d’intervention paramétrables. Protection du travailleur isolé (PTI). Supervision en temps réel depuis votre tableau de bord : vous savez où sont vos agents, ce qu’ils font et si les interventions sont conformes au cahier des charges du client.
Accès client et portail de suivi
Donnez à vos clients un accès dédié pour consulter les interventions réalisées sur leurs sites, les rapports de missions, les mains courantes et l’historique des prestations. C’est un avantage commercial décisif lors des appels d’offres et un facteur de fidélisation majeur. Le client voit en temps réel que le travail est fait, sans avoir à vous appeler.
Accessible partout : cloud, mobile, tablette
PROPRET® est un logiciel cloud (SaaS). Aucune installation requise. Créez votre compte en moins de 2 minutes et accédez à l’intégralité de vos données depuis n’importe quel navigateur web. L’application mobile PROPRET® est disponible sur iOS (App Store) et Android (Google Play) pour vos agents terrain.
Vous pouvez exporter vos plannings, factures et rapports au format PDF à tout moment. L’export peut être programmé automatiquement pour être envoyé à vos clients ou à vos agents à une heure précise. Que vous soyez au bureau, en déplacement ou sur un chantier, vous gardez la main sur toute votre activité.
Vos données sont hébergées en France, sur des serveurs sécurisés avec chiffrage des données en transit et au repos. PROPRET® est conforme au RGPD et à la loi anti-fraude TVA (article 88, loi de finances 2016).
Tarifs transparents : tout compris, sans surprise
Contrairement à certains logiciels qui facturent module par module, PROPRET® inclut l’ensemble des fonctionnalités dans chaque forfait. Planning, facturation, RH, terrain, supervision, accès client : tout est inclus.
Les tarifs commencent à 29,99 € HT/mois. Aucun frais d’installation. Aucun frais caché. Mises à jour et assistance incluses. Sans engagement. Un mois offert sur certaines formules.
Chaque forfait comprend : 1 administrateur principal, logiciel cloud, application Android et iOS, tous les modules fonctionnels (planification, gestion RH, facturation, relation client, contrats, stocks, prépaie, tableaux de bord, géolocalisation, pointage, bons d’intervention, supervision), fiches clients et sites illimitées, maintenance comprise.
PROPRET® est le seul logiciel propreté en France à offrir 14 jours d’essai 100% gratuit, sans rendez-vous ni carte bancaire.
Oui. PROPRET® s’adapte à toutes les tailles d’entreprises, de l’auto-entrepreneur aux structures multi-sites avec plusieurs dizaines d’agents. Les tarifs démarrent à 29,99 € HT/mois avec toutes les fonctionnalités incluses. Aucun module payant en supplément.
Oui. PROPRET® est un logiciel cloud accessible depuis n’importe quel navigateur web (ordinateur, tablette) et dispose d’une application mobile native sur iOS et Android pour les agents terrain. Vos agents consultent leur planning, déclarent leurs prises de service et remplissent les mains courantes depuis leur smartphone.
Oui. La facturation est nativement connectée au planning. En un clic, vous générez une facture à partir des heures planifiées ou réalisées, par site, par client ou par période. Les abonnements et factures récurrentes sont également gérés automatiquement.
Oui. PROPRET® intègre la création de contrats de travail personnalisables avec variables automatiques et signature électronique, le suivi des heures travaillées, la gestion des indisponibilités (congés, RTT, arrêts) et l’export prépaie automatique au format Excel pour votre comptable.
Oui. Les données sont hébergées en France, chiffrées en transit et au repos. PROPRET® est conforme au RGPD et à la loi anti-fraude TVA (article 88, loi de finances 2016). L’authentification est sécurisée et les accès utilisateurs sont paramétrables par l’administrateur.
La prise en main est rapide grâce à une interface intuitive et moderne. Des tutoriels vidéo détaillés sont accessibles 24h/24 depuis votre espace PROPRET®. Une formation personnalisée est proposée à tous les nouveaux clients pour vous accompagner dans la mise en route.
Oui. PROPRET® offre 14 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire, sans rendez-vous et sans engagement. Vous accédez à l’intégralité des fonctionnalités pendant l’essai. Créez votre compte en moins de 2 minutes.
