Lorsque vous créez une fiche agent, vous avez le choix de rentrer des données relatives au contrat de travail de votre agent de nettoyage. Vous pouvez entrer autant de contrats que vous le souhaitez par agent. Notamment, grâce au logiciel PROPRET®, vous pouvez renseigner le contrôle du temps de travail par semaine ou par mois de vos salariés. Ainsi, cette information vous permet de simplifier votre planification grâce à un système de calcul automatique du temps restant à planifier. En effet, à chaque service attribué, cela se décompte du quota horaire à planifier pour l’agent. De cette manière, vous pouvez savoir en temps réel combien d’heures il reste à affecter à chacun de vos agents de nettoyage lors de la planification.

Le travail de vos salariés est soumis à réglementation. Cette dernière fait part de différents taux horaires précis selon les heures de travail de vos agents de nettoyage. Par ailleurs, il arrive que le temps de travail subisse des modulations ou dépassements. En cas de dépassement horaire réglementaire par vos agents, PROPRET® vous en informe via le système de planification. Notre système calcule automatiquement les dépassements dans le respect de la réglementation française en vigueur et vous alerte instantanément.

Différents taux horaires peuvent s’appliquer sur la paie de vos salariés. Ainsi, PROPRET® intègre directement les variations de coût horaire sur la prépaie de vos agents de nettoyage. Toutes les primes sont alors calculées et intégrées automatiquement comprenant le calcul prépaie. Facile, non ?

Grâce au logiciel PROPRET®, vous pourrez contrôler facilement les heures de vos agents en fonction des sites, des agents, des dates et des spécialités en seulement quelques clics ! En effet, vous trouverez les heures travaillées de nuit et de jour, ainsi que les heures travaillées lors des jours fériés, les heures supplémentaires, etc. Vous aurez aussi les calculs des primes en fonction des heures de vos agents sur la même interface. De plus, tout est exportable au format Excel ; tout cela vous permettra de gagner du temps et d’être plus efficace.

Aussi, grâce au logiciel PROPRET®, vous pourrez facturer des prestations en seulement quelques clics. Effectivement, grâce au catalogue d’articles, vous pourrez facturer différentes prestations, comme le lustrage de parquet avec de la cire d’abeille. Tout y est paramétrable : titre, description, tarif, etc. et bien d’autres encore ! Vous n’aurez plus qu’à envoyer la facture à votre client.