Logiciel propreté tout-en-un

Logiciel planning propreté : planifiez vos agents de nettoyage en quelques clics

Fini les tableaux Excel et les plannings papier. PROPRET® centralise toutes vos missions, vacations et remplacements sur une seule interface intuitive. Code couleur, filtres avancés, export PDF, accès mobile pour vos agents : votre planning propreté devient votre meilleur allié au quotidien. Conçu exclusivement pour les entreprises de nettoyage et de propreté.

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Un hyperplanning centralisé et visuel pour toutes vos missions

Le planning PROPRET® centralise l’ensemble de vos missions, vacations et services sur une interface moderne et ergonomique. Un code couleur intuitif vous permet de vérifier en un coup d’œil l’état de chaque service :

Deux modes d’affichage : par sites et par collaborateurs
Visualisation mois, semaine, journée ou 4 semaines glissantes
Actions groupées : planifier, déplanifier ou modifier plusieurs services en quelques clics
Agent manquant, mission en cours, mission terminée : tout est visible instantanément

Des filtres avancés vous permettent de rechercher par agent, client, site, spécialité exercée, durée du service ou adresse. Vous créez un planning sur-mesure en fonction de ce que vous avez besoin de voir à l’instant T.

Hyperplanning centralisé multi-sites

Code couleur et filtres avancés

Un planning partagé entre agence, agents et clients

Le planning PROPRET® n’est pas réservé au gestionnaire. Il est partagé avec toutes les parties prenantes de votre activité :

Vos agents consultent leur planning personnel depuis l’application mobile PROPRET® et reçoivent des notifications en cas de modification
Vos clients accèdent à un portail client dédié pour consulter les plannings de leurs sites en toute transparence
Vos responsables de secteur gèrent les remplacements en un clic, directement depuis le planning

Ce système de planning partagé réduit considérablement les appels, les SMS et les échanges WhatsApp pour confirmer les horaires. L’information circule automatiquement : quand vous modifiez le planning, tout le monde est informé.

Accès mobile agents (iOS et Android)

Portail client en temps réel

Notifications automatiques

Étendre votre entreprise de nettoyage : Stratégies de croissance pour les auto-entrepreneurs

logiciel entreprise nettoyage gestion planning agent

Un planning connecté à toute votre chaîne de valeur

Contrairement à un outil de planning isolé, le planning PROPRET® est nativement connecté à l’ensemble du logiciel. Depuis le planning, vous pouvez :

Créer un devis ou une facture directement depuis les services planifiés
Suivre le pointage géolocalisé de vos agents en temps réel
Contrôler les heures planifiées vs les heures réelles
Vérifier la marge de chaque contrat depuis les données du planning

Tout est intégré, sans double saisie. Les contrats clients alimentent le planning, le planning alimente la prépaie et la facturation. Le tableau de bord vous donne une vision synthétique de l’exploitation.

Planning → Devis → Facturation intégrés

Pointage terrain en temps réel

Export prépaie automatique

Vos plannings méritent mieux qu’un tableau Excel partagé par e-mail

PROPRET® intègre le planning dans tous ses forfaits, dès 29,99 € HT/mois. Planning, devis, facturation, RH, terrain, application mobile : tout est inclus. Plus de 300 heures gagnées par mois en moyenne. Sans engagement, sans frais d’installation.

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Ce que le planning PROPRET® fait concrètement pour votre entreprise de nettoyage

Gestion des remplacements simplifiée

Un agent absent ? Depuis le planning, vous identifiez immédiatement les agents disponibles et qualifiés pour le remplacement. PROPRET® prend en compte les indisponibilités, les compétences et les contraintes horaires pour vous proposer les profils les plus adaptés. L’agent remplaçant est notifié automatiquement via l’application mobile.

Export PDF et envoi automatique des plannings

Exportez vos plannings au format PDF en un clic. Définissez la plage temporelle et les informations à inclure. Personnalisez vos exports avec votre logo et vos coordonnées. Vous pouvez planifier l’envoi automatique par e-mail des plannings à vos collaborateurs et à vos clients, directement depuis PROPRET®.

Suivi des heures et préparation de la paie

Les heures planifiées et les heures réalisées (via le pointage terrain) sont rapprochées automatiquement. Le module temps de travail et primes calcule les majorations (nuit, dimanche, férié) et alimente l’export prépaie. Vos compteurs d’heures agents sont toujours à jour.

Consignes et cahier des charges intégrés

Chaque service du planning est relié aux consignes du site. Quand l’agent prend son service, il consulte les consignes à jour directement sur son smartphone : zones à nettoyer, fréquences, produits à utiliser, procédures spécifiques. Les consignes sont mises à jour en temps réel depuis le back-office.

Supervision et alertes en temps réel

Le planning est complété par le module de supervision qui vous donne une vision en temps réel de la présence de vos agents sur les sites. Les alertes vous notifient instantanément en cas de retard, d’absence ou de sortie de périmètre. Vous réagissez en minutes, pas en heures.

Questions fréquentes – Logiciel planning propreté

Qu'est-ce qu'un logiciel de planning propreté ?

Un logiciel de planning propreté est un outil numérique conçu pour planifier, organiser et suivre les missions de nettoyage. Il centralise les plannings des agents, gère les remplacements, suit les heures travaillées et communique automatiquement les emplois du temps. PROPRET® intègre le planning dans un logiciel tout-en-un qui couvre également la facturation, la gestion RH, le pointage terrain et la gestion client.

Mes agents peuvent-ils consulter leur planning depuis leur téléphone ?

Oui. PROPRET® propose une application mobile native (iOS et Android) qui permet à vos agents de consulter leur planning en temps réel, de recevoir des notifications en cas de modification et de déclarer leurs prises de service directement depuis leur smartphone.