PROPRET® Logiciel gestion entreprise nettoyage

La solution PROPRET® est un logiciel gestion entreprise nettoyage. Il a été développé par une agence Bordelaise dans le but d’accompagner les agences de nettoyage. Cet outil Made In France apporte de nombreuses solutions aux gestionnaires. La particularité de PROPRET® est qu’il propose un service complet. En effet les fonctionnalités de PROPRET® vont de la demande de devis à la facturation en passant par la planification et les mains courantes. De ce fait PROPRET® est l’unique logiciel dont vous avez besoin pour la gestion de votre entreprise de nettoyage.

De plus le logiciel gestion entreprise nettoyage entre dans une démarche digitale en proposant ses services via le web. En effet PROPRET® est un logiciel SaaS. Cette nouvelle technologie comporte de nombreux avantages comme la gestion des données via le cloud, ce qui lui offre une mobilité imparable. Et oui ! PROPRET® est accessible depuis n’importe quel appareil, téléphones, tablettes, ordinateurs, il vous suffit d’une connexion Internet et de vos identifiants.
Pour finir PROPRET® propose toutes les caractéristiques dont une agence de nettoyage a besoin.

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Gestion complète de vos agents

Création des comptes agents

Le logiciel gestion entreprise nettoyage vous permet de créer un compte personnel pour chacun de vos agents. Ce compte individuel lui permet de se connecter sur le logiciel ou l’application mobile PROPRET. Sur cette application, l’agent a uniquement accès aux informations qui le concernent. C’est à vous de gérer les accès à votre logiciel. Vous pouvez décider d’élargir les accès d’un de vos agents qui serait responsable sur un site, par exemple.

Planning agent

Chacun de vos agents possède un planning individuel. De ce fait il peut consulter, via son compte, sur le logiciel ou sur l’application mobile PROPRET®, si son planning a connu le moindre changement. Dès qu’une mission est créée ou annulée, le planning est automatiquement mis à jour.

Activité exercée par l’agent

Indiquez dans le profil de vos agents, quelles sont leurs spécialités. Vous pouvez aussi préciser les activités spécifiques qu’ils peuvent ou ne peuvent pas pratiquer. Vous pourriez, par exemple, préciser si un agent est habilité à conduire certains engins de nettoyage.

Modulation du travail

Si l’agent est soumis à une modulation de son temps de travail, le comptage s’affiche sur son profil et vous recevez une alerte en cas de dépassement.

Gestion des indisponibilités

Le logiciel gestion entreprise nettoyage PROPRET® vous permet d’enregistrer les indisponibilités de vos agents. Vacances, RTT, congés parentaux, vous pouvez tout y préciser afin de vous y retrouver dans votre organisation. Elles apparaîtront alors sur son planning et seront présentes dans l’export des données agent.

Export des données agents

PROPRET® propose un module d’export des données de vos agents. Vous pouvez exporter l’ensemble des heures travaillées de vos agents et de leurs indisponibilités. Les données sont classées en colonne, elles facilitent la création des fiches de paie.

Alerte dépassement temps de travail

Afin de vous aider à travailler dans la légalité, les dépassements de temps de travail réglementaires par vos agents sont listés. Vous les retrouverez sur votre tableau de bord PROPRET®. Notre système calcule automatiquement les dépassements dans le respect de la réglementation française en vigueur.