Grâce à l’option d’ajout de référence de stock, PROPRET® vous permet d’intégrer vos références et génère pour vous un numéro de référence automatique. Vous pouvez modifier les numéros de référence si besoin.

Ensuite, vous pourrez ajouter un titre à votre référence, une date d’achat, une description, définir le type de référence (badge, tenue, consommable, véhicule, etc.), indiquer les quantités dont vous disposez et les prix unitaires.

Pour chaque référence de stock que vous créez, vous pouvez mettre en place des actions de suivi avec une date d’échéance.

Ainsi, vous pouvez lister toutes les commandes à passer. Vous pouvez aussi renseigner le contrôle technique, le changement des pneus ou la révision de vos véhicules.

Par ailleurs, PROPRET® vous enverra par e-mail des rappels automatiques de ces actions

Dès que vous créez une référence depuis votre onglet Stocks, vous pouvez définir vos niveaux de stock faible et être prévenu quand vos stocks ont atteint les quantités minimales fixées. Pour cela, il suffit d’indiquer le seuil de quantité, mais également de cocher la case “M’alerter par e-mail“.

PROPRET® prendra en compte chaque affectation de référence à un agent, un client ou à un site et décomptera systématiquement les quantités du stock général. Ainsi, une fois la quantité minimale atteinte, un e-mail d’alerte automatique sera envoyé à l’administrateur principal.