PROPRET® est un logiciel gestion entreprise ménage, nettoyage, entretien des sols. Il a pour but de centraliser toutes les informations nécessaires à la gestion de son entreprise.
PROPRET®, logiciel gestion entreprise nettoyage
PROPRET® est un logiciel gestion entreprise ménage développé par une agence bordelaise dans le but d’accompagner les agences de nettoyage dans la gestion de leur agence. Cet outil Made In France présente de nombreux atouts nécessaires au pilotage des entreprises. PROPRET® propose une solution de A à Z. En effet, les fonctionnalités de ce logiciel gestion entreprise entretien des sols vont de la demande de devis et facturation à la planification en passant par les mains courantes. De ce fait, PROPRET® suffit à lui seul à gérer comme il se doit une entreprise de ménage.
De plus, le logiciel gestion entreprise entretien des sols propose ses services d’une manière novatrice : le logiciel SaaS. PROPRET® est un logiciel Saas (Service as a Software) hébergé sur le Cloud. Cette technologie vise à faciliter l’utilisation des logiciels et offre un accès à n’importe quel appareil connecté à Internet, n’importe où. Pour utiliser PROPRET®, il vous suffit d’avoir un abonnement, un identifiant, un mot de passe et une connexion internet. Fini les installations interminables et l’exclusivité d’un seul appareil. Vous partez à l’étranger ? Pas de souci, vous aurez accès à votre logiciel ! De plus, PROPRET® possède sa propre application mobile. Grâce à elle, vous aurez accès aux plannings de vos agents en moins d’une minute.
Gestion complète de vos agents
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Création des comptes agents
Le logiciel gestion entreprise entretien des sols vous offre la possibilité de créer un compte personnel pour chacun de vos agents. Alors, il leur permet de se connecter sur le logiciel ou l’application mobile PROPRET®. Via cette application, l’agent aura accès aux informations que vous décidez de lui montrer. En effet, c’est à vous de gérer les accès à votre logiciel. Si vous avez besoin d’élargir les accès de l’un de vos agents pour une mission quelconque, c’est possible !
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Planning agent
Un planning individuel est fourni à chaque agent. Il peut le consulter sur le logiciel gestion entreprise entretien des sols PROPRET®. De plus, il a aussi accès à son planning depuis son Smartphone et l’application PROPRET®. À chaque création ou modification d’une mission le concernant, une notification est envoyée à votre agent afin qu’il en soit informé dans les plus brefs délais. Le planning est automatiquement mis à jour à chacune de ces altérations.
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Activité exercée par l’agent
Vous avez la possibilité d’indiquer les spécialités de vos agents dans leur profil. Cela vous permet de gagner du temps quant à l’attribution des missions. Vous pourrez, par exemple, préciser si un agent est habilité à conduire certains engins de nettoyage. Les spécificités de vos agents sont aussi très utiles lorsque vous utilisez les filtres du logiciel gestion entreprise ménage. En effet, vous avez besoin d’un agent d’entretien des sols pour une mission, vous choisissez le filtre “agent entretien des sols” et seuls les agents dont vous avez renseigné cette spécialité apparaîtront.
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Modulation du travail
Lorsqu’un agent est soumis à une modulation de son temps de travail, le comptage s’affiche sur son profil et vous recevez une alerte en cas de dépassement. Le logiciel gestion entreprise entretien des sols PROPRET® vous permet de gérer le temps de travail de vos agents.
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Gestion des indisponibilités
Le logiciel gestion entreprise nettoyage PROPRET® vous permet d’enregistrer les indisponibilités de vos agents. Vacances, RTT, congés parentaux, etc., vous pouvez tout y préciser afin de vous y retrouver dans votre organisation. Elles apparaîtront alors sur son planning et seront présentes dans l’export des données agent.
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Export des données agents
Nous avons mis en place un module d’export des données de vos agents. Ainsi, l’ensemble des heures travaillées de vos agents, ainsi que leurs indisponibilités peuvent être exportés. Classées en colonne, les données facilitent la création des fiches de paie.
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Alerte dépassement temps de travail
Afin de vous aider à travailler dans la légalité, les dépassements de temps de travail réglementaires par vos agents sont listés. Vous les retrouverez sur votre tableau de bord PROPRET®. Notre système calcule automatiquement les dépassements dans le respect de la réglementation française en vigueur.
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