Afin qu’une entreprise fonctionne dans les meilleures conditions possibles, il est important de gérer correctement son personnel. Ainsi, avec le logiciel de gestion de personnel PROPRET®, vous possédez tous les outils nécessaires à une gestion optimisée.

• Création de comptes agents

Vous avez la possibilité de créer un compte personnel pour chacun de vos agents. Ce compte permettra à votre agent de se connecter au logiciel de gestion de personnel PROPRET®, ainsi qu’à son application mobile. Depuis sa session, il pourra consulter les informations qui lui sont propres. C’est vous, gestionnaire, qui décidez des informations auxquelles vos agents ont accès. C’est un système de gestion des droits qui vous permet de choisir d’élargir les droits de certains agents, en fonction de vos besoins.

• Planning agent

Vos agents peuvent consulter leur planning. Que ce soit via l’application mobile ou la plateforme extranet PROPRET®, ils peuvent à tout moment se renseigner sur leurs horaires et leurs missions. Ce planning est mis à jour à chaque fois que l’on ajoute une nouvelle mission ou qu’une mission est supprimée. Cela vous permet d’avoir une vision globale des missions à venir.

• Activités exercées par l’agent

Le logiciel SaaS PROPRET® vous permet d’indiquer sur les fiches agent, les spécificités de ces derniers. Dans le profil de chaque agent, vous indiquez les activités qu’il est autorisé à exercer. Laveur de vitres, aide à domicile, etc. Ainsi vous pourrez assigner vos agents à des tâches qu’ils sont capables de réaliser.

• Modulation du temps de travail

L’application mobile PROPRET® vous alerte si l’un de vos agents dépasse son quota légal d’heures. Vous avez accès à ces informations directement depuis le logiciel de gestion de personnel PROPRET®.

• Gestion des indisponibilités

Vacances, RTT, accident, formation, congé parental, etc. Les indisponibilités de vos agents de nettoyage sont enregistrables. Elles apparaîtront alors sur son planning et seront présentes dans l’export des données agent.

• Export des données agent

Notre logiciel de gestion de personnel propose un module d’export des données agents. Vous avez la possibilité d’exporter l’ensemble des heures travaillées de vos agents et de leurs indisponibilités. L’affichage des données s’effectue en colonne, cela facilite la création des fiches de paie.

• Alerte dépassement du temps de travail

Les dépassements de temps de travail réglementaires par vos agents sont listés sur votre tableau de bord PROPRET®. Les dépassements sont automatiquement calculés par notre logiciel de gestion de personnel, dans le respect de la réglementation française en vigueur.