Dans le domaine dynamique et exigeant des entreprises de nettoyage, la gestion efficace du personnel, des plannings, des devis et des factures est essentielle pour assurer la productivité et la satisfaction des clients. PROPRET, notre logiciel de gestion d’entreprise de nettoyage, incarne une innovation majeure en offrant une solution SaaS (Software as a Service) moderne et optimisée. Ce choix stratégique permet aux entreprises suisses de bénéficier d’un outil puissant, sécurisé et accessible en tout temps et depuis n’importe où.
Conçu pour répondre aux besoins des agences de ménage et de nettoyage suisses, PROPRET offre une solution tout-en-un qui centralise toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de votre entreprise de nettoyage. Découvrez pourquoi PROPRET est l’allié incontournable qui révolutionne la gestion des entreprises de nettoyage en Suisse.
Devis et factures : centralisation et simplicité
Création simplifiée de devis et factures
Avec PROPRET, la création de devis et de factures devient un jeu d’enfant. Les utilisateurs peuvent générer, paramétrer et envoyer des devis en quelques clics. Les fonctionnalités avancées permettent de suivre l’état des devis et de relancer les clients en cas d’impayés. Cette centralisation des processus administratifs permet de gagner un temps précieux et d’optimiser la gestion financière de l’entreprise.
Facturation automatisée et personnalisable
Le logiciel offre des options de facturation flexibles, adaptées aux besoins spécifiques de chaque mission. Que vous facturiez au prévisionnel ou en fonction des heures réellement travaillées, PROPRET® automatise le transfert des données et simplifie le processus de facturation. Cette automatisation réduit les erreurs et améliore l’efficacité opérationnelle.
Fonctionnalités :
- Demande de devis et facturation : Gérez facilement les devis et les factures depuis une plateforme unique, assurant une traçabilité et une transparence totale pour vos clients suisses.
- Planification et gestion des missions : Créez et gérez les plannings de vos agents, en assignant les bonnes missions aux bons agents grâce à un système de filtres avancé.
- Gestion des mains courantes : Centralisez toutes les informations et suivez les interventions en temps réel pour une gestion plus efficace et réactive.
Gestion de personnel : Efficacité et transparence
Création et gestion de comptes agents
PROPRET permet de créer des comptes personnalisés pour chaque agent. Ces comptes offrent un accès personnalisé aux informations pertinentes, définies par le gestionnaire selon les besoins de l’entreprise. Les agents peuvent consulter leurs plannings et missions via l’application mobile ou la plateforme extranet, ce qui améliore la transparence et la communication au sein de l’équipe.
Fonctionnalités de gestion des agents :
- Création de comptes agents : Permettez à chaque agent de se connecter au logiciel et d’accéder aux informations pertinentes.
- Planning individuel : Assurez une communication fluide avec des notifications instantanées pour chaque modification de mission.
- Spécialités des agents : Attribuez les missions en fonction des compétences spécifiques de chaque agent pour une efficacité maximale.
Suivi et planification des activités
PROPRET est bien plus qu’un simple logiciel ; c’est un outil complet qui accompagne les entreprises de nettoyage dans toutes leurs opérations quotidiennes. Qu’il s’agisse de la demande de devis, de la facturation ou de la planification des tâches, PROPRET propose une gamme de fonctionnalités conçues pour simplifier et optimiser la gestion de votre entreprise de nettoyage. Le logiciel permet de centraliser la gestion des plannings, en offrant une vue d’ensemble des missions terminées, en cours et à venir. Les gestionnaires peuvent assigner rapidement et efficacement les agents aux missions appropriées, en tenant compte de leurs compétences spécifiques et de leur disponibilité. Les alertes intégrées préviennent également les dépassements du temps de travail légal, garantissant ainsi le respect des réglementations suisses.
Les plus de la solution :
- Demande de devis et facturation : Gérez facilement les devis et les factures depuis une plateforme unique, assurant une traçabilité et une transparence totale pour vos clients suisses.
- Planification et gestion des missions : Créez et gérez les plannings de vos agents, en assignant les bonnes missions aux bons agents grâce à un système de filtres avancé.
- Gestion des mains courantes : Centralisez toutes les informations et suivez les interventions en temps réel pour une gestion plus efficace et réactive.
Mises à jour et support technique
Mises à jour régulières et collaboration avec les Clients
PROPRET est en constante évolution grâce aux retours de nos clients. Les mises à jour régulières intègrent des améliorations et des fonctionnalités nouvelles, assurant que le logiciel reste à la pointe de la technologie et répond aux besoins changeants des entreprises de nettoyage.
Support technique réactif
En cas de problème, notre équipe de support technique est disponible pour vous aider instantanément. Grâce à la nature SaaS de PROPRET, nos techniciens peuvent résoudre les problèmes à distance rapidement, minimisant ainsi les interruptions de service et maximisant votre productivité.
Les avantages d’un logiciel SaaS : Flexibilité et sécurité
Un Accès universel et instantané
Le logiciel PROPRET® fonctionne sur le cloud, libérant ainsi les utilisateurs des contraintes d’une installation locale. Vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités du logiciel depuis n’importe quel appareil – ordinateur, tablette ou smartphone – à condition d’avoir une connexion Internet. Cette flexibilité permet aux gestionnaires et aux agents de rester connectés et informés, où qu’ils se trouvent, sans avoir à se soucier des pannes matérielles ou des installations complexes.
Avantages du SaaS pour la gestion de votre entreprise de nettoyage :
- Accessibilité mondiale : Gérez votre entreprise où que vous soyez, en Suisse ou à l’étranger.
- Pas d’installation nécessaire : Dites adieu aux installations longues et complexes ; un identifiant, un mot de passe et une connexion Internet suffisent.
- Mises à jour automatiques : Bénéficiez des dernières fonctionnalités et améliorations sans avoir à vous soucier des mises à jour manuelles.
Sécurité optimale des données
Avec PROPRET, vos données sont stockées en toute sécurité sur des serveurs distants. Cette approche assure que vos devis, factures, plannings et autres informations cruciales sont protégés contre les pertes potentielles dues à des pannes informatiques locales. La sauvegarde régulière et la protection des données sont au cœur de notre service, garantissant ainsi une tranquillité d’esprit inestimable.
PROPRET n’est pas seulement un logiciel de gestion ; c’est une solution complète qui révolutionne la manière dont les entreprises de nettoyage gèrent leurs opérations quotidiennes. En adoptant la solution, les entreprises suisses bénéficient d’une solution sécurisée, flexible et toujours à jour, qui leur permet de se concentrer sur leur cœur de métier tout en optimisant leurs processus administratifs et opérationnels. Adoptez PROPRET et faites un pas décisif vers une gestion plus efficace et sereine de votre entreprise de nettoyage.
