Le logiciel PROPRET® assure la gestion documentaire. En effet, vous pouvez ajouter au logiciel tous les documents administratifs importants de votre société. Tous les documents ajoutés sont à archiver soit à l’intérieur des fiches de vos agents de nettoyage ou soit à l’intérieur des fiches de vos clients. Il suffit d’importer le document en question, de lui attribuer un nom et de rentrer sa date. Vous pouvez ajouter autant de documents que vous souhaitez : carte d’identité, carte de séjour, contrat, conditions générales de ventes, etc.

Le logiciel PROPRET® vous permet d’enregistrer, dans son système de gestion documentaire, tout un tas de photographies relatives à l’activité de votre entreprise de nettoyage. En effet, depuis la fiche du site concerné, ajoutez des photos des lieux dont vous avez la responsabilité. Vous pouvez ajouter autant de photos que vous le souhaitez, c’est illimité. Toutes ces photos constituent votre galerie d’images accessible à tout moment depuis votre espace administrateur PROPRET®. Ainsi, lors de la création de documents officiels, tels que des devis ou des factures, vous pouvez ajouter facilement une ou plusieurs photos enregistrées.