Mises à jour logiciel PROPRET®4.26 et 4.27

Une rubrique « Retards & départs » permet d’afficher tous les départs anticipés et les retards. Le nom de l’agent, la date du service concerné et le temps différentiel sont répertoriés. Les retards et départs pourront être décomptés du temps de travail de l’agent ainsi que de la facturation client. Au niveau du planning : cela affichera un chrono jaune sur chaque service impacté par un retard ou un départ anticipé.

Depuis la liste des services, vous pouvez reprogrammer des services en statut « déprogrammé » en filtrant par services déprogrammés. Avec le bouton « Action » vous pourrez les reprogrammer et donc les réafficher au planning.

Lorsqu’une demande est envoyée à l’agence depuis un compte agent par l’application mobile, PROPRET® demande automatiquement à l’administrateur s’il souhaite créer une indisponibilité liée à la demande agent. Ainsi, si un agent demande un congé, l’administrateur pourra créer dans la foulée une indisponibilité. Ceci évite les oublis. De plus, cerise sur le gâteau : si l’agent était planifié le jour de l’indisponibilité nouvellement créée, PROPRET® réagit automatiquement en demandant une confirmation de « désaffecter l’agent des services planifiés ». Ce dernier sera supprimé du planning. Par conséquent, aucune erreur ni oubli ne sont possibles !

Dans la rubrique « Facturation » : création d’un onglet « Remises » pour créer les remises générales de l’agence. Il se trouvait avant dans Paramètres agence > Facturation.

À partir des paramètres de l’Agence, dans l’onglet Gestion RH, une rubrique permettant d’intégrer des « Éléments de salaire » à intégrer pour les agents est disponible. Cet ajout permet de traiter par défaut les aspects de la rémunération d’un agent que l’on renseigne dans la fiche Agent :

• Acompte sur salaire
• Prime
• Note de frais
• Indemnité Kilométrique, etc.

Vous pouvez dès à présent intégrer les 4 éléments de salaire ci-dessus et vous pouvez en intégrer d’autres, comme la prise en charge du Pass Navigo pour la région parisienne, par exemple, en cliquant sur le bouton + vert de la rubrique. Il faudra renseigner de manière individuelle ce que vous avez versé à un agent dans sa fiche, dans l’onglet élément de salaire, pour une intégration dans la prépaie du mois.

Paramètres > Contrats > Ajout d’un système de relances de vos contrats clients et agents avec la personnalisation du nombre de jour avant la relance client ou agent. Possibilité d’insérer un encart dédié dans le tableau de bord de gestion.

Dans la main courante > Prolongation service/tourné. Ajout de deux nouveaux événements de la main courante avec activation par défaut de la notification push pour l’agence :

• • Service prolongé /  Tournée prolongée
  • Fin de service prolongé / fin de tournée prolongée

Dans la Fiche Site en partie « Instructions » vous pouvez ajouter des numéros d’urgence du site (en plus de ceux de l’agence) afin de permettre à l’agent de contacter quelqu’un sur place en cas de besoin.

Désélection de tous les services cliqués depuis le planning lorsque l’on clique dans le vide + conservation de la sélection des services lors de l’affectation d’un agent (pour les services dont le taux d’affection d’agent est inférieur à 100%).

Le catalogue d’articles a été amélioré en ajoutant :
– les articles « Par le haut »
– la possibilité de trier les articles
– la possibilité de désigner l’article comme « En tête ».

Possibilité d’étendre et restreindre les horaires de début et fin de service avec le curseur en déplaçant la barre verticale grise présente sur les côtés de chaque service. Un onglet « Enregistrer » ou « Annuler » apparaît à chaque modification de service pour confirmer le choix. Un encart redemande une confirmation de modification pour bien valider les changements.

Mise en place des envois multiples des factures/devis/bons de commande/planning pour gagner du temps dans la gestion qutotidienne.

Amélioration des options de lissage par mois, année, trimestre et semestre avec possibilité d’ajouter le mois de départ du lissage.

Désormais, il est possible de corriger une facture marquée comme « payée » avec le retrait du tampon « payée » lorsque la facture n’est plus soldée.

Planning agents : affichage du type d’indisponibilité directement dans la case en affichage jour et semaine pour une meilleure lisibilité.

Lors de la création de devis/facture, dans le bouton d’ajout d’une remise, possibilité de créer une remise directement grâce au bouton « + » au lieu de passer par Agence ou Client.