Gérer son entreprise nettoyage avec PROPRET®

La solution PROPRET® est un logiciel de gestion d’entreprise nettoyage. Développé à Bordeaux, afin de vous aider à gérer votre entreprise propreté. Cet outil Made In France est une solution complète permettant de gérer son entreprise propreté au mieux. La particularité de PROPRET® est qu’il propose un service complet allant de la demande de devis à la facturation, en passant par la planification et les mains courantes. De ce fait, une entreprise utilisant PROPRET® n’a besoin que de PROPRET® pour gérer son agence de A à Z.

Dans une volonté de révolutionner le secteur des logiciels de gestion, nous nous sommes inscrits dans une démarche digitale. En effet, PROPRET® s’occupe de gérer votre entreprise en tant que logiciel SaaS. C’est-à-dire que le logiciel n’est pas enregistré sur votre ordinateur, mais sur un serveur : le cloud. De ce fait, vous pouvez gérer votre entreprise depuis n’importe quel appareil. Pour cela, il vous suffit d’une connexion internet et de vos identifiants.
En plus de cette fonctionnalité, nous avons mis fin au système de licence. Effectivement, le logiciel SaaS fonctionne par abonnement. Cela nous permet de vous proposer des prix plus adaptés à votre façon de gérer votre entreprise propreté.
La caractéristique SaaS de PROPRET® vous offre la possibilité de gérer votre entreprise à n’importe quel endroit, sur n’importe quel appareil, à n’importe quel moment. C’est là, la force majeure de notre logiciel de gestion entreprise nettoyage.

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Gérer vos agents

Création des comptes agents

Toujours dans le but de vous aider à gérer votre agence de nettoyage, PROPRET® vous offre la possibilité de créer des comptes agents. Ce compte individuel permet à votre agent de se connecter sur le logiciel ou l’application mobile PROPRET. Sur cette application, l’agent aura accès aux informations que vous décidez de lui montrer. Habituellement, les agents ont accès à leurs informations, aux horaires des missions, aux dates, à leurs spécificités, etc. Mais ce n’est pas tout, pour que vous puissiez gérer au mieux votre agence de propreté, vous pouvez accorder plus de droits à certains agents. Par exemple, un agent responsable d’un site pourrait avoir accès aux plannings d’autres agents.

Planning agent

Chaque agent possède un planning individuel. Ainsi, il a la possibilité de savoir, via son compte sur le logiciel ou sur l’application mobile PROPRET®, si son planning a été modifié. Pour chaque mission créée ou annulée, le planning est automatiquement mis à jour.

Activité exercée par l’agent

Pour gérer au mieux son entreprise de propreté, il faut connaître les spécificités de ses agents. PROPRET® vous sert de mémo, indiquez dans le profil de vos agents quelles sont leurs spécialités afin de gagner du temps lors de l’attribution des missions. Précisez aussi les activités spécifiques qu’ils peuvent ou ne peuvent pratiquer. Par exemple, précisez si un agent est habilité à conduire certains engins de nettoyage.

Modulation du travail

Lorsqu’un agent est soumis à une modification de son temps de travail, le profil de l’agent en est automatiquement notifié. Vous recevrez une alerte si cette modulation lui fait dépasser son temps de travail légal.

Gestion des indisponibilités

Le logiciel gestion entreprise nettoyage PROPRET® vous permet d’enregistrer les indisponibilités de vos agents. Vacances, RTT, congés parentaux, vous pouvez tout y préciser afin de vous y retrouver dans votre organisation. Elles apparaîtront alors sur son planning et seront présentes dans l’export des données agent.

Export des données agents

Le logiciel PROPRET® offre la possibilité au gestionnaire d’exporter les données de ses agents. L’ensemble des heures travaillées de vos agents et de leurs indisponibilités sont exportables via le logiciel entreprise nettoyage. Un affichage en colonne facilitera la création des fiches de paie.

Alerte dépassement temps de travail

Afin de vous aider à gérer votre entreprise nettoyage dans la légalité, les dépassements de temps de travail réglementaires par vos agents sont listés. Vous les retrouverez sur votre tableau de bord PROPRET®. Le logiciel calcule par lui-même les dépassements dans le respect de la réglementation française en vigueur.