Le logiciel PROPRET® se dote d'une partie terrain qui vous permet de suivre vos agents de nettoyage lors de leurs missions. Un plus pour vous assurer de la qualité des prestations auprès de vos clients.
Du début à la fin de service, l’application PROPRET® accompagne vos agents de nettoyage dans leur mission. Par exemple, tous les événements sur le terrain sont instantanément transmis à votre main courante électronique. Alors, chaque événement est géolocalisé, référencé et horodaté.
De plus, paramétrez des alertes sur certains événements afin d’être prévenu lors de leur occurrence.
Par ailleurs, vos clients peuvent recevoir automatiquement par e-mail le rapport quotidien de main courante.
Assurer la sécurité de vos employés est essentiel. C’est pourquoi, le logiciel PROPRET® intègre un système PTI (protection du travailleur isolé). Cette fonction permet de s’assurer de la bonne conduite des missions de vos agents. Par exemple, vos agents peuvent, en un clic, appeler un des numéros d’urgence que vous avez défini au préalable.
La gestion du matériel pour une entreprise de nettoyage peut vite devenir un casse-tête. À partir de ce constat, votre logiciel PROPRET® vous donne la possibilité de centraliser toute la gestion de l’ensemble des équipements et des moyens d’accès dont vous disposez sur vos différents sites ou par agent. La gestion du matériel sur site devient un jeu d’enfant.
Suivez vos agents de nettoyage en mission en temps réel grâce au module d’alerte Propret. Effectivement, pour chaque événement de la main courante se produisant sur le lieu de la mission, vous pouvez paramétrer une alerte qui est transmise en temps réel.
De la même manière, vous pouvez également configurer des alertes pour vos clients. Toutes les alertes en temps réel sont accessibles sur votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile.
La gestion du temps de travail de ses employés représente un élément important pour une entreprise. C’est pourquoi, ces éléments sont intégrés dans le logiciel PROPRET®. De cette manière, vous pouvez assurer un contrôle très fin du temps de travail de vos agents de nettoyage.
Lors de leur service, vos agents de nettoyage remplissent un bon d’intervention. Ce dernier donne état de leurs actions suite à la mission sur le terrain. Grâce à PROPRET®, ils peuvent le remplir directement depuis l’application mobile. De plus, vous pouvez programmer un envoi automatique par e-mail à vos clients pour gagner du temps. Ainsi, le bon d’intervention est électronique.
La gestion des consignes terrain est déterminante de la qualité du service que vous offrez. Ainsi, PROPRET® intègre différents niveaux de consignes afin de s’adapter à toutes les situations. Alors, toutes les consignes sont consultables par les agents à tout moment pendant leur mission.
De plus, grâce à la gestion des droits du cahier de consignes, vous pouvez autoriser vos agents et vos clients, possédant un compte PROPRET®, à venir modifier et écrire dans le cahier de consignes. De quoi faire face aux consignes de dernière minute.
Assurez-vous que vos agents sont bien sur site lors de leur mission de propreté grâce au périmètre de surveillance. Depuis votre logiciel PROPRET®, pour chaque site, vous paramétrez en toute simplicité votre périmètre de surveillance sur la carte interactive Google Maps. Si l’agent sort du périmètre, vous recevez une alerte en temps réel.
Avec PROPRET®, vous pouvez superviser vos agents de nettoyage en mission. De cette façon, depuis la carte de supervision, vous pouvez retrouver où ont été prises les dernières mains courantes de vos sites. Aussi, il est possible de filtrer les événements terrain pour obtenir un résultat plus précis.
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