Avec le logiciel métier PROPRET® vous pouvez créer toutes vos prestations types à planifier et cela en fonction de votre activité. Chaque prestation est totalement personnalisable et vous permet de gérer la planification, la communication avec vos agents ainsi que la facturation et les devis. Vous pourrez ensuite dupliquer rapidement vos prestations sur vos sites à planifier et les personnaliser en cas de besoin.

Lors de la création de vos prestations, vous pouvez automatiser :

• La durée de la prestation
• La fréquence
• Le rythme
• Les tranches horaires
• Le nombre d’agent à planifier
• Les opérations et les tâches à réaliser
• Le mode de facturation (à l’heure, au service ou au forfait)
• Le bon d’intervention à renseigner.

Pour chaque prestation que vous allez créer, ajoutez et listez vos opérations et vos tâches spécifiques et détaillées qui serviront de cahier des charges à vos collaborateurs. Chaque opération pourra regrouper un ensemble de tâches précises avec des rendements adaptés. De plus, chaque opération peut être accompagnée d’instructions personnalisées et de pièces jointes à destination des agents sur site, équipés de l’application mobile PROPRET®.

Pour cela, rendez-vous dans les paramètres Prestations de votre compte administrateur. Depuis l’onglet « Opérations », vous pouvez créer toutes vos opérations, peu importe leur nature. Nommez-les comme vous le souhaitez. Ajoutez des instructions spécifiques et des documents images ou en PDF. Par la suite, il ne vous reste plus qu’à ajouter toutes les tâches qui composent l’opération.

En détaillant vos opérations et tâches, non seulement vous fournissez à vos agents la feuille de route, mais vous gagnerez du temps dans la réalisation de vos devis et factures. En effet, il vous est possible d’afficher le détail de toutes vos opérations et tâches directement sur vos devis et factures.

Lors de l’ajout de tâches sur chaque opération, le logiciel PROPRET® vous permet de rentrer un rendement en m2/h, en heure ou en minute. De cette manière, vous facilitez le calcul de votre rendement global. Le logiciel calcul automatiquement pour vous, sur chaque site, le temps estimé d’une prestation, basé sur les rendements et les tâches ajoutés en fonction de la surface du site sur laquelle intervenir.

En effet, lors de la création d’un site, vous pouvez télécharger des prestations préenregistrées qui contiennent vos opérations et tâches ou créer de nouvelles prestations. En précisant pour chaque opération la surface du site, PROPRET® va vous calculer automatiquement la durée estimée de la prestation en fonction du rendement rentré pour chaque tâche de chaque opération. Cette durée estimée vous permettra de contrôler la faisabilité de votre estimation par rapport au temps de travail nécessaire.