Logiciel propreté tout-en-un

Logiciel devis entreprise de nettoyage : créez, envoyez et transformez vos devis en contrats

Fini les devis bricolés sur Word ou Excel. PROPRET® intègre un module de devis complet, connecté à votre catalogue de prestations, à vos rendements et à votre calcul de marge. En quelques clics, vous générez un devis professionnel que vous envoyez et faites signer électroniquement. Une fois accepté, le devis se transforme en contrat et alimente directement le planning et la facturation. Zéro double saisie.

Créez vos devis depuis votre catalogue de prestations

PROPRET® vous permet de construire un catalogue d’articles et de prestations propre à votre activité. Chaque prestation est associée à un tarif, un rendement (m²/heure) et une unité de facturation (forfait, à l’heure, au m²). Pour créer un devis, vous piochez dans votre catalogue :

  • Entretien courant, remise en état, vitrerie, désinfection, lavage de sols
  • Ajustement des quantités, des fréquences et des surfaces
  • Calcul automatique des montants avec majorations intégrées (nuit, dimanche, férié)
  • Vérification de la marge avant envoi

Plus besoin de retaper les mêmes prestations à chaque nouveau prospect. Votre catalogue est réutilisable, modifiable et partagé entre tous les utilisateurs de votre agence.

Catalogue de prestations personnalisable
Calcul automatique avec majorations

Du devis au contrat en un clic : la chaîne commerciale intégrée

Le devis PROPRET® n’est pas un document isolé. C’est le point de départ de toute votre chaîne commerciale. Une fois le devis accepté et signé électroniquement par le prospect, il se transforme en un clic en contrat client qui alimente automatiquement :

Le cycle complet est intégré : devis → contrat → planning → exécution terrain → facturation → paiements. Chaque information saisie une fois se propage dans tout le système. Vous ne retapez jamais les mêmes données.

Devis → Contrat → Planning → Facturation
Signature électronique intégrée
Zéro double saisie
logiciel gestion entreprise multi service

Vérifiez votre marge avant d'envoyer chaque devis

C’est l’avantage décisif d’un logiciel métier intégré par rapport à un outil de devis généraliste. Le module de calcul de marge automatique PROPRET® vous indique la rentabilité de chaque devis avant de l’envoyer au prospect :

  • Coût salarial réel de vos agents (coefficient, majorations, charges patronales)
  • Coût des fournitures et produits d’entretien
  • Temps de déplacement et frais kilométriques
  • Marge nette affichée avant validation

Vous ne vendez plus à l’aveugle. Chaque devis envoyé est un devis dont vous connaissez la rentabilité. Et quand un client renégocie le prix, vous savez exactement jusqu’où vous pouvez descendre sans perdre d’argent.

Marge calculée avant envoi
Coût salarial réel intégré
Seuil de rentabilité visible

Vos devis méritent mieux qu’un tableau Excel envoyé en PDF

PROPRET® intègre le module devis dans tous ses forfaits, dès 29,99 € HT/mois. Devis, contrats, planning, facturation, RH, terrain, application mobile : tout est inclus. Sans engagement, sans frais d’installation.

Ce que le module devis PROPRET® fait concrètement pour votre entreprise de nettoyage

Générez un devis automatiquement depuis le planning

Vous avez déjà planifié les services d’un prospect dans le planning ? PROPRET® peut générer automatiquement le devis correspondant en reprenant les services planifiés, les horaires, les fréquences et les majorations. Ce mécanisme élimine les écarts entre ce que vous planifiez et ce que vous chiffrez : le devis reflète exactement la réalité de la prestation prévue.

Personnalisez, dupliquez et versionnez chaque devis

Chaque devis est personnalisable avec votre logo, vos coordonnées et vos conditions générales de vente. Vous pouvez dupliquer un devis existant pour l’adapter à un nouveau prospect en quelques clics. L’historique des modifications est conservé : vous retrouvez chaque version, chaque ajustement de prix, chaque commentaire interne. En cas de renégociation, vous ne repartez jamais de zéro.

Envoyez par e-mail et faites signer électroniquement

Exportez vos devis en PDF et envoyez-les directement par e-mail depuis PROPRET®. La signature électronique intégrée permet au prospect de signer en ligne sans impression ni scan. Vous êtes notifié dès la signature. Le document signé est archivé automatiquement dans la gestion documentaire.

Suivez le statut de vos devis en temps réel

Le tableau de bord vous donne une vision synthétique de tous vos devis : en attente, envoyés, signés, refusés, expirés. Vous identifiez en un coup d’œil les prospects à relancer. Ce suivi structuré de votre pipe commercial est un vrai levier de croissance pour votre entreprise de nettoyage.

Gérez aussi les bons de commande et les abonnements

Le module devis est complété par la gestion des bons de commande et des abonnements. Pour les prestations récurrentes (contrats mensuels de nettoyage, forfaits trimestriels), vous paramétrez un abonnement qui génère automatiquement les factures à échéance. Les bons de livraison complètent le dispositif pour les prestations ponctuelles avec fournitures.

Questions fréquentes – Logiciel devis nettoyage

Peut-on créer un devis automatiquement depuis le planning ?

Oui. PROPRET® permet de générer un devis directement depuis les services planifiés dans le planning. Le logiciel reprend automatiquement les horaires, les fréquences, les prestations et les majorations applicables.

Le devis se transforme-t-il en contrat et en facture automatiquement ?

Oui. Une fois signé, le devis se convertit en contrat client en un clic. Le contrat alimente ensuite le planning et la facturation. La chaîne complète est intégrée sans ressaisie.

Peut-on vérifier la marge avant d'envoyer un devis ?

Oui. Le calcul de marge automatique vous indique la rentabilité de chaque devis avant envoi. Le calcul intègre le coût salarial réel (coefficient, majorations, charges) et les fournitures.

La signature électronique est-elle incluse ?

Oui. PROPRET® intègre la signature électronique. Votre prospect signe le devis en ligne sans impression ni scan. Vous êtes notifié dès la signature et le devis se transforme en contrat automatiquement.

Peut-on personnaliser les devis avec notre logo ?

Oui. Chaque devis est personnalisable : logo, coordonnées, conditions générales de vente, mentions légales. Le document exporté en PDF reflète votre identité visuelle et donne une image professionnelle à votre entreprise de nettoyage.

Combien coûte le module devis PROPRET® ?

Le module devis est inclus dans tous les forfaits PROPRET®, à partir de 29,99 € HT/mois. Tous les modules sont inclus (devis, facturation, planning, RH, terrain, application mobile). Aucun frais d’installation, sans engagement. Voir les tarifs.