La gestion de prêt de matériel peut être parfois complexe. Qui à quoi ? Quand cette personne doit-elle rendre le matériel ? Depuis votre espace Propret, vous pouvez gérer tout votre prêt de matériel. Pour ce faire, rendez-vous dans votre fiche agent. Puis, il faut aller dans l’onglet « matériel » pour en ajouter. Alors, il suffit d’entrer :

• la date de perception
• la date de restitution
• une description
• un commentaire
• une pièce jointe

De plus, l’opération peut être répétée autant de fois que vous le souhaitez. Ainsi, vous pouvez ajouter plusieurs matériels que vous prêtez à vos agents. C’est illimité.

Par ailleurs, afin de faciliter le suivi de votre matériel, vous pouvez ajouter un module dédié sur le tableau de bord dynamique PROPRET®. De cette manière, vous allez pouvoir visualiser la liste du matériel avec les dernières dates de restitutions en cours.

Aussi, il vous est possible, depuis la fiche agent de générer un bon de remise de matériel pour chacun des agents de nettoyage à qui vous aurez prêté du matériel.

Pour vos prestations de nettoyage et propreté, il se peut que vous mettiez à disposition de vos agents directement du matériel sur site. C’est pourquoi, afin de faciliter la gestion de prêt de matériel sur site, PROPRET® embarque une fonction dédiée.

En effet, depuis la fiche de votre site, il vous est possible d’ajouter le matériel que vous laissez sur site. Il vous sera demandé de renseigner :

• une description
• un commentaire
• la quantité
• un statut
• le type

À savoir que vous pouvez ajouter autant de matériel que vous souhaitez sur site. Encore une fois, ici, c’est illimité.

PROPRET® vous propose un module de gestion complète des stocks afin d’avoir un réel suivi des quantités prêtées et restantes.