Découvrez les mises à jour 4.23 et 4.24 du logiciel PROPRET®
PROPRET® vous ne pourrez plus vous en passer !
Notre équipe remercie l’ensemble de nos clients et contributeurs, c’est avant tout grâce à vous que PROPRET® poursuit son développement.
PROPRET® vous présente ses nouvelles fonctionnalités dans les mises à jour 4.23 et 4.24 : évolution du système de devis, facture et bon de commande, ajout de l’affichage hebdomadaire et de l’affichage journalier du planning, création et gestion des bons de livraison, gestion du matériel pour les agents…
Évolution du système de Devis, Facture et Bon de commande
Il vous est maintenant possible de masquer le détail des montants lors de la création d’un devis, d’un bon de commande ou d’une facture grâce au bouton « Masquer les montants ». Le détail « Quantité », « PU HT » + « Montant HT » des lignes ne s’affichera plus au moment de générer le document ; seul le total s’affichera. Cela vous permet une certaine discrétion sur le détail de vos prestations si nécessaire. Un encart « Informations complémentaires » a été ajouté pour vous permettre de créer une zone de texte libre, intégrant une barre d’outils de mise en forme, avec un bouton « Site » qui renseigne automatiquement le nom du site et son adresse postale.
Vous pouvez également ajouter des photos dans vos devis et factures sur chaque ligne de prestation via la barre d’outils de mise en forme texte.
Un champ « Photos de la bibliothèque » est aussi disponible en bas de page et permet d’insérer des photos à vos devis et factures sur plusieurs pages.
L’ajout de l’option « Autoliquidation » pour la TVA à l’import est maintenant disponible dans le menu déroulant de sélection de la TVA en bas des devis et factures.
Dans Paramètres > Devis & Factures > Factures > Options des factures – PROPRET® vous permet désormais de configurer le titre généré pour les factures liées aux abonnements grâce à un système de variables automatiques :
– Titre de la facture de référence
– Date d’émission
– Nom du client
– Numéro de la facture de référence
– Mois d’émission.
Planning : ajout de l'affichage hebdomadaire et de l'affichage journalier
Le planning est disponible en affichage vue « Hebdomadaire » et vue « Journée » pour vous permettre de travailler à votre convenance et d’avoir plus de détail sur chaque service.
Gestion des Bons de livraison
Vous nous l’avez demandé, nous l’avons fait !
Vous pouvez désormais créer vos Bons de livraison avec PROPRET®. Vous pourrez renseigner les informations sur les quantités commandées, les quantités livrées ainsi que les informations sur les colis.
Création d'une icône "Matériel nécessaire" à prévoir sur site
Répertoriez le matériel nécessaire à prendre pour effectuer les prestations de services d’un site. Dans l’onglet « Matériel » du « Site », en cochant la case « Demandé sur site », les agents verront le matériel qu’ils doivent prendre. Au niveau de l’application : une icône représentant une valise est présente ; il suffit de cliquer dessus pour avoir le détail du matériel.
Ajout du délai de préavis dans les expirations des contrats clients
Dans la fiche client au niveau de l’onglet Expiration contrat : il est possible d’indiquer un délai de préavis précisé par l’agence.
Ajout du Multi Action sur toutes les listes du logiciel
Vous pouvez appliquer une même action sur diverses entités grâce à l’ajout du bouton « Actions » sur la plupart des pages du site.
Export du planning agent et client par type de service (planifié/non planifié)
Lors de l’export du planning agent ou client en PDF, il est possible de cocher l’option « Afficher les services non planifiés » afin de les faire apparaître dans l’export. Cette option est par défaut décochée pour ne pas les afficher, à vous de choisir !
Copies possibles aux administrateurs des emails envoyés aux agents et clients
Ajout de l’option « Recevoir une copie des emails » envoyés aux clients pour les rapports de mains courantes et les bons d’intervention ainsi que pour les plannings envoyés aux agents. Il est possible de sélectionner les clients et les agents pour lesquels on veut recevoir une copie des emails qui leur sont envoyés.
Ajout de la rubrique "Documents utiles" dans les liens utiles
Dans les liens utiles, vous trouverez un espace « documents utiles » contenant : un dossier technique pour vous aider dans vos appels d’offres et propositions commerciales, un pack de communication SEKUR®, un audit de conformité RGPD et un guide d’utilisation du logiciel.
Paramétrage des indisponibilités
Nous avons amélioré le fonctionnement de la gestion des indisponibilités en permettant une classification du type d’indisponibilité (congés, absence, maladie, RTT, retard, etc.) et une personnalisation au niveau du champ texte et du code couleur associé.
