La gestion des ressources humaines est une tâche complexe pour beaucoup de gérant(e)s. Néanmoins, il est primordial d’utiliser les bons outils afin de créer et gérer les contrats de travail de vos salariés, que ce soit des CDD, des CDI ou tout autre type de contrat de travail. Dans le secteur des entreprises de nettoyage et multiservices, le contrat d’un agent est primordial pour le protéger en cas d’incidents, mais aussi pour encadrer son travail selon la convention collective et les lois spécifiques à ce secteur.
Les contrats de travail dans le secteur du nettoyage
Au sein d’un contrat de travail, nous retrouvons de nombreuses informations qui doivent être collectées pour qu’il soit « légal ». Une société de nettoyage et/ou de multiservices doit gérer de nombreux agents et n’a pas forcément un service dédié aux ressources humaines. Aujourd’hui, et grâce aux nouvelles technologies disponibles, ces sociétés ont accès à différents outils pour les aider dans la gestion des ressources humaines. En effet, il existe de nombreux médias, mais peu sont des outils tout-en-un. C’est le cas du logiciel PROPRET®. Cette solution logicielle est un outil qui inclut différents modules : terrain, gestion, gestion des ressources humaines, relation client, et bien d’autres encore. Grâce à ces modules, vous pourrez créer des devis et des factures, gérer vos paiements, créer et gérer des contrats de travail, superviser vos agents sur le terrain, etc. Ces différentes parties sont toutes incluses au sein du même et seul logiciel qui est disponible sur différents supports : tablette, Smartphone, ordinateur.
L’ajout des contrats de travail avec PROPRET®
En utilisant le logiciel PROPRET®, vous pouvez ajouter les éléments des contrats de travail de vos agents facilement et rapidement. En effet, il vous suffit d’entrer les informations demandées pour créer une fiche agent, telles que le nom, le prénom, le numéro de sécurité sociale, l’adresse, etc. Puis, dans la partie « contrats de travail », vous devez y ajouter l’intitulé du poste, le type de contrat, la date du début du contrat, la date de fin si besoin, le salaire brut mensuel, le temps de travail, et d’autres informations. Enfin, il ne vous reste plus qu’à enregistrer la fiche de votre agent. Vous pouvez ajouter autant de contrats que vous le souhaitez pour un seul et même agent, ce qui vous permettra de créer différents CDD, par exemple. Avec PROPRET®, les contrats sont illimités !
En plus de cette fonctionnalité, vous pouvez retrouver un encart dédié aux contrats de travail directement sur votre tableau de bord afin de surveiller les contrats arrivant à expiration. Aussi, toujours sur la fiche de vos agents, le logiciel PROPRET® permet d’ajouter autant de documents que vous le souhaitez. En effet, il vous suffit de donner un nom à chaque document et de l’ajouter directement à l’emplacement prévu. Vous pouvez, par exemple, télécharger une photocopie de la carte Vitale de vos agents, leur RIB ou encore une photocopie d’un contrat de travail. Ajouter ou archiver des documents liés à ses agents dans un seul et même endroit devient facile avec le logiciel PROPRET® !
